Casus
Een vaste klant staat voor de uitdaging om voor de levering van 8 verschillende soorten inzamel- en transportvoertuigen een raamovereenkomst te sluiten middels een Europese aanbesteding. United Quality wordt hierbij gevraagd om advies met betrekking tot de aanpak en het begeleiden- en uitvoeren van de aanbestedingsprocedure.
Aanpak
Samen met de opdrachtgever besluiten we om een aanbesteding uit te schrijven voor 8 verschillende percelen, waarbij elk perceel een voertuigsoort vertegenwoordigt. Per perceel wordt een specifiek programma van eisen opgesteld, met de daarbij behorende kwalitatieve gunningscriteria. Aan onze opdrachtgever adviseren wij om per perceel maximaal 3 inschrijvingen per inschrijver toe te staan. Dit om de markt maximale vrijheid te geven bij het indienen van een mogelijke inschrijving en daarmee onderlinge concurrentie en daarmee de marktwerking te bevorderen.
Met als resultaat…
Op de aanbesteding komen ruim 50 inschrijvingen binnen van 11 verschillende inschrijvers. We controleren de inschrijvingen op geldigheid en verwerken de gegevens in een overzichtelijke matrix voor de opdrachtgever. Vervolgens vindt de praktijkbeoordeling plaats. Deze wordt succesvol gehouden en alle partijen krijgen de kans de verschillende onderdelen van de voertuigen te presenteren aan de opdrachtgever. Uiteindelijk komt per perceel een winnende inschrijving naar voren, waaraan de opdracht wordt gegund. Onze opdrachtgever is zeer tevreden met de winnende inschrijving per perceel.
Het adviseren in en begeleiden van zo’n aanbesteding is vrij omvangrijk, maar juist van deze uitdaging krijgen wij energie! Helemaal als het resultaat uiteindelijk naar wens is.